(Junior) Finanzbuchhalter / Accountant (m/w/d)

Wir vermieten sichere und moderne Lagerräume an Privathaushalte und Unternehmen. Unsere Filialpräsenz erstreckt sich aktuell von Kiel, Essen, Magdeburg, Leipzig sowie Regensburg (im Bau) – und unser Wachstum kennt keine Grenzen. Denn wir machen Platz fürs Leben!

Werde Teil unserer Mission, Platz für Lebensträume zu schaffen, und gestalte als aktiv unsere vielversprechende Zukunft mit.

Als Junior Accountant bist du das Rückgrat unseres Tagesgeschäfts im Rechnungswesen und das Fundament der Finanzabteilung. Du stellst sicher, dass alle Rechnungen und Zahlungsvorgänge unserer Standorte präzise, tagesaktuell und kostengerecht verbucht sind. Du hältst unsere Debitoren und Kreditoren im Griff, buchst Bank und Kasse und sorgst damit dafür, dass Monats- und Jahresabschlüsse schnell und fehlerfrei durchlaufen können. Gemeinsam mit dem Senior Accountant stellst du die Qualität unserer Finanzdaten sicher.

Externe Buchführung (DATEV) – Periodengerechte Rechnungslegung

• Tägliche Erfassung und Verbuchung aller eingehenden und ausgehenden Rechnungen (Debitoren und Kreditoren) unter Berücksichtigung von vier Filialen und deren Kostenstellen

• Spezifische Kontierung der Geschäftsvorfälle auf die jeweiligen Kostenstellen der Filialen

• Abstimmung offener Posten sowie Bearbeitung und Klärung einfacher Differenzen bei Zahlungseingängen oder -ausgängen

• Anforderung fehlender Belege und deren korrekte Zuordnung

• Pflege und Überwachung von Debitoren- und Kreditorenkonten für alle Standorte und Gesellschaften

• Mitwirkung bei der Optimierung und Automatisierung von buchhalterischen Prozessen, einschließlich der Einrichtung von Lerneinträgen zur Steigerung der Effizienz der rund 8.000 monatlichen Buchungen

• Enge Abstimmung mit dem Senior Accountant und Zuarbeit für Steuerberater/Head of Finance



Interne Buchführung (SIMBA) – Cashflow-Basis

• Tägliche Buchung von Einnahmen und Ausgaben inklusive der korrekten Kontenzuordnung und Zuordnung zu den jeweiligen Kostenstellen der Filialen für die interne Buchführung auf Cashflow-Basis

Du bringst eine solide Basis im Rechnungswesen mit und zeichnest dich durch Präzision und Zuverlässigkeit aus. Deine Stärke liegt darin, auch bei einem hohen Buchungsvolumen den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alle Geschäftsvorfälle korrekt verarbeitet sind. Wenn es Dir wichtig ist, dass am Monatsende jede Zahl stimmt und Abschlüsse reibungslos erstellt werden können, dann bist Du genau die Person, die wir suchen.

Deine Must-haves:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Buchhaltungserfahrung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Buchhalter:in IHK o. ä.)

• Sicher im Umgang mit DATEV Rechnungswesen & DATEV Unternehmen Online

• Fundierte Praxis in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. OP-Listen

• Grundverständnis der USt-Schlüssel (19%, 7%, i.g.L., Reverse-Charge)

• Fähigkeit, hohe Buchungsvolumina (~8.000 Transaktionen/Monat) strukturiert und fehlerfrei zu verarbeiten

• Präzision, Disziplin und Freude an Routinen – du sorgst dafür, dass Zahlen jeden Tag stimmen

• Lernfähigkeit: schnelle Einarbeitung in neue Systeme und Prozesse

• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch Grundkenntnisse


Deine Nice-to-haves:
• Erste Erfahrung in einem Mehrfilialbetrieb oder in einem Unternehmen mit Kostenstellenrechnung

• Grundkenntnisse mit der Buchhaltungssoftware SIMBA

• Pünktliche, fehlerfreie und vollständige Verbuchung der Geschäftsvorfälle, sodass Monats- und Jahresabschlüsse fristgerecht und korrekt erstellt werden können

• Debitoren- und Kreditorenkonten sind stets aktuell, und offene Posten bilden die tatsächlichen Verhältnisse transparent ab. Die offenen Posten der Debitoren stimmen dabei lückenlos mit unserem operativen Unit Management System überein

• Laufend aktuelle und nachvollziehbare interne Buchführung inkl. richtiger Kostenallokation auf dessen Basis die Kostenstellenauswertung vorgenommen werden kann

• Wiederkehrende Geschäftsvorfälle sind mit Lerneinträgen automatisiert, wodurch die Effizienz steigt und Fehler minimiert werden

• Umsatzsteuer-Voranmeldungen sind prüffähig vorbereitet, da alle USt-Schlüssel korrekt angewendet wurden

• Stabilität und Sicherheit: Wir sind ein wachsendes, krisensicheres Unternehmen in der Selfstorage-Branche mit vier Standorten - Deine Arbeit hat hier direkten Impact und Zukunft

• Klare Strukturen: Geregelte Prozesse, keine endlosen Überstunden, kein Chaos - Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Zahlen stimmen müssen und Du Dich darauf verlassen kannst

• Lern- und Entwicklungschancen: Du arbeitest eng mit unserem Senior Accountant zusammen, lernst moderne Tools (DATEV, Simba) und entwickelst Dich Schritt für Schritt vom Junior zum selbstständigen Finanzbuchhalter

• Verantwortung von Tag 1: Deine Arbeit ist entscheidend dafür, dass unsere Abschlüsse reibungslos laufen. Keine Nebenrolle, sondern echter Kernprozess

• Flexibles Arbeiten: Arbeitsplatz in Ainring mit der Möglichkeit für hybrides Arbeiten nach Einarbeitung

• Team und Kultur: Kleine, schlagkräftige Finanzabteilung, direkte Kommunikation, kurze Wege. Arbeit in einem jungen Unternehmen mit Startup-Charakter

• Mitarbeiter-Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude

• 30 Urlaubstage pro Jahr