Verwaltungs- und Managementassistenz 20-30h (m/w/d)

Wir vermieten sichere und moderne Lagerräume an Privathaushalte und Unternehmen. Unsere Präsenz erstreckt sich aktuell von Ainring und Hamburg über Kiel, Essen, Magdeburg, Leipzig sowie Regensburg – und unser Wachstum kennt keine Grenzen. Denn wir machen Platz fürs Leben!

Werde Teil unserer Mission, Platz für Lebensträume zu schaffen, und gestalte als Verwaltungs- und Managementassistenz aktiv unsere vielversprechende Zukunft in unserem Hauptsitz in Ainring (zukünftig Salzburg) mit.

• Unterstützung unseres Regionalleiters und Operations Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
• Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes inkl. Termin- und Reiseplanung
• Bereitstellung und Einreichung von Geschäftsunterlagen (z.B. Transparenzregister)
• Dokumentation und Archivierung von Geschäftsunterlagen sowie laufende Verwaltung der Ablagestruktur in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung im HR-Management (z.B. Verwaltung Urlaubsanträge)
• Organisation und Bestellungen der Büroausstattung für alle Büros und Standorte
• Selbständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen
• Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Assistenz der Geschäftsführung
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint)
• Sie sind ein Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen, eigenständiger Arbeitsweise und Hands-On-Mentalität
• Sie weisen einen hohen Grad an Flexibilität sowie Proaktivität auf und sind dazu in der Lage, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten



DU PASST GENAU ZU UNS, WENN DU…

• … eine langfristige Perspektive und einen krisensicheren Job suchst
• … durch Deine offene, freundliche und selbstbewusste Persönlichkeit proaktiv auf Menschen zugehen und diese für Dich gewinnen kannst
• … Wert auf eine ehrliche bedürfnisorientiere Beratung legst, die den Kunden in den Mittelpunkt stellt
• … verantwortungsbewusst und in der Lage dazu bist, Dir Deine Zeit eigenständig gut einzuteilen
• … flexibel, offen für Feedback und lösungsorientiert bist

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit der Perspektive eigenständig weitere Projektaufgaben zu übernehmen
• respektvolles Arbeitsklima mit offener Kommunikation
• Mitarbeiter Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude
• Mitarbeiterrabatte bei sämtlichen Filialen
• 30 Urlaubstage
• Art der Stelle: 20-30h/Woche; Festanstellung
• Jahresgehalt Vollzeit Euro 32.000 – 48.000 brutto/ richtet sich nach Erfahrung und Qualifikationen

Hinweis: Unser Hauptsitz zieht zukünftig in ein neues Büro in Salzburg (Österreich).